Gestion des catégories d'actifs dans Asset Infinity
Gestion de la grille des catégories
Les utilisateurs peuvent visualiser, modifier ou supprimer les catégories créées dans l'application. La liste peut également être exportée vers Excel.
Voir une catégorie-
Un utilisateur peut afficher une catégorie en cliquant sur l'icône Afficher d'une catégorie. Lorsque l'utilisateur clique sur l'icône Afficher, le formulaire/la fenêtre Ajouter une catégorie s'ouvre et renseigne les détails de la catégorie créée dans tous les champs.
Modifier une catégorie
Un utilisateur peut modifier une ou plusieurs catégories dans la grille des catégories. Pour modifier une seule catégorie, cliquez sur l'icône de modification de cette catégorie. Lorsque l'utilisateur clique sur l'icône de modification de la catégorie, le formulaire Ajouter une catégorie s'ouvre et renseigne les détails de la catégorie. Un utilisateur peut modifier les détails et cliquer sur le bouton Mettre à jour .
Nous pouvons également modifier plusieurs catégories en sélectionnant plusieurs catégories et en cliquant sur le bouton Modifier en haut de la grille. Un utilisateur peut mettre à jour les détails dans l'éditeur Excel qui s'ouvre et cliquer sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Supprimer une catégorie
Un utilisateur peut sélectionner une seule catégorie ou plusieurs catégories à la fois. Pour supprimer une seule catégorie, l'utilisateur peut cliquer sur l'icône de suppression de la catégorie, puis sur le bouton Oui dans la fenêtre contextuelle qui s'ouvre. Les utilisateurs ne peuvent pas supprimer une catégorie si elle est déjà utilisée, c'est-à-dire si des ressources existantes ont été ajoutées sous cette catégorie.
Pour supprimer plusieurs catégories, l'utilisateur peut sélectionner plusieurs catégories et cliquer sur le bouton Supprimer en haut de la grille. Cliquez sur le bouton Oui dans la fenêtre contextuelle qui s'ouvre.
Gérer les paramètres de la grille
Un utilisateur peut également gérer la grille et décider quelles colonnes afficher dans la grille en utilisant l'option Paramètres de la grille présente à côté du bouton Actualiser . Ici, il peut faire glisser et déposer le champ pour modifier la séquence des colonnes dans la grille et peut également masquer la colonne en cochant/décochant la case disponible avant le nom de la colonne. En outre, nous pouvons créer un tableau croisé dynamique.
Lorsque l'utilisateur clique sur le bouton Paramètres de la grille comme indiqué dans l'image ci-dessous (dans le rectangle rouge), la section par défaut s'ouvre et affiche la liste de toutes les colonnes/champs qui seront affichés dans la grille, affichant la liste des catégories . Un utilisateur peut cocher ou décocher les cases pour afficher ou masquer les champs respectivement.
Lorsque l'utilisateur active le mode pivot , toutes les colonnes ou champs de la grille disparaissent et sont ajoutés un par un lorsque l'utilisateur coche les cases.
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